抗擊疫情的斗爭仍在繼續(xù),企業(yè)已開始陸續(xù)復工。為了防止疫情蔓延,有效減少人群聚集,更好地保護客戶和員工的人身安全,大多數已經恢復工作的企業(yè)仍然使用遠程辦公。
企業(yè)很難離線簽約遠程恢復工作
對于目前遠程辦公狀態(tài)下的企業(yè)來說,按照政策要求高效有序地恢復工作并不是一件容易的事情。特別是行政部門不僅要遠程收集員工的健康信息,組織員工簽署防疫控制承諾書,還要為每位員工發(fā)放相應的工作證件,以便順利引導員工返回公司復工。對于受疫情影響較大的行業(yè),如醫(yī)藥、在線教育、電子商務、物流等。它也面臨著恢復正常生產經營秩序的諸多挑戰(zhàn)。如醫(yī)藥企業(yè)需要盡快與上下游供應鏈建立聯(lián)系,高效簽訂原材料采購合同,恢復防疫產品生產;網上教育機構需要盡快與教師簽訂合作協(xié)議,以擴大教師隊伍,為學生提供網上教學;零售電子商務公司通過靈活的雇傭協(xié)議補充人力,以確保在家庭隔離期間的商品供應等。離線簽約的不便給企業(yè)恢復工作和生產帶來阻力。
免費開放的電子合同服務諾諾網幫助企業(yè)解決返崗問題
為抗擊疫情、保障安全,航天信息的子公司浙江諾諾網絡科技有限公司免費開通了網上電子合同,并提供無限量的副本。從現在開始到2月29日,可以通過登錄諾諾電子合同網站申請開通免費使用。免費使用期從開業(yè)之日起至2020年5月1日止。
我們將盡最大努力解決返崗過程中的文件簽署問題,確保疫情期間內部辦公和業(yè)務合作的順利開展,幫助各行各業(yè)的客戶在不同場景下快速便捷地在線簽署。
一是內部辦公電子合同網上簽約的應用場景
行政類:在疫情期間,通過遠程辦公,與員工完成了《員工疫情防控承諾書》的網上電子簽名,并在網上向員工發(fā)布了《復工證明》,發(fā)布了重要公告、通知信和規(guī)章制度電子文件,并加蓋了電子簽名章
人員類別:新員工勞動合同、聘用/離職證明和收入證明
財務類別:員工工資表、借款單、報銷單、財務電子回單
其他類別:業(yè)務申請表、新項目立項函和項目驗收表
二、制藥企業(yè)電子合同簽訂的應用場景
在疫情期間,藥品生產企業(yè)和制藥設備生產企業(yè)的訂單持續(xù)增長,傳統(tǒng)的簽約模式面臨諸多困難。電子合同支持遠程在線簽署和零接觸,以確保制造商業(yè)務的高效發(fā)展
三、在線醫(yī)療平臺在線簽名應用場景
結合遠程在線咨詢,完成了電子處方的在線開具、醫(yī)生的在線簽名、藥劑師的在線簽名和簽名審核,減少了患者外出次數,實現了醫(yī)患零接觸、留在家中、健康放心
第四,網上教育平臺電子合同簽約應用場景
安全平臺遠程與異地講師簽訂聘用電子合同,完成與學員在線簽訂教學服務協(xié)議,并在注冊電子確認函上粘貼電子簽名,更高效地完成中間環(huán)節(jié)
零接觸、安心和安全的遠程在線簽名
通過簽訂電子合同,企業(yè)可以大大提高合同簽訂的效率,縮短合同的快遞周期,降低物流成本。尤其是杜里
諾諾電子合同平臺為企業(yè)或個人提供涵蓋網上合同簽署全生命周期的專業(yè)服務,如實名認證、網上簽署、意愿驗證、智能合同管理、證據鏈保存和訴訟支持等。在疫情逐步穩(wěn)定、行業(yè)復蘇的重要時期,諾諾網希望為全國企業(yè)提供更多幫助,攜手度過難關。